Polityka prywatności
i plików cookies
Ostatnia aktualizacja: 14 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu jest GISLine Rafał Musiałek, ul. Zamkowa 12, 05-462 Pęclin, NIP 9482386059, REGON 147348249 („Administrator”).
W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można skontaktować się pod adresem kontakt@gisline.pl lub telefonicznie: 600 236 951.
2. Zakres polityki
Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osób korzystających z serwisu gisline.pl, kontaktujących się przez formularz, pocztę elektroniczną lub telefon oraz informacje dotyczące plików cookies i podobnych technologii.
3. Jakie dane są przetwarzane
- dane podane w formularzu: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości;
- dane zawarte w dalszej korespondencji i dokumentach przekazanych przez osobę kontaktującą się;
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki, system operacyjny oraz informacje zapisywane w logach serwera;
- dane techniczne wykorzystywane do zabezpieczenia formularza przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty i podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| obsługa ogólnej korespondencji, prowadzenie komunikacji biznesowej oraz organizacja kontaktu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu działalności |
| ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, formularza i poczty, przeciwdziałanie spamowi i nadużyciom oraz prowadzenie logów technicznych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych, jeżeli dojdzie do współpracy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Jeżeli w przyszłości dane będą przetwarzane na podstawie zgody, podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a zgodę będzie można wycofać w dowolnym momencie.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail oraz treść wiadomości są niezbędne do obsługi formularza i udzielenia odpowiedzi. Numer telefonu jest opcjonalny. Niepodanie danych wymaganych uniemożliwi wysłanie zapytania przez formularz.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- dostawcy hostingu, serwera i poczty elektronicznej – BHO/bluehosting;
- dostawcom usług informatycznych, administracyjnych i serwisowych wspierających stronę oraz pocztę;
- Cloudflare, w związku z korzystaniem z mechanizmu Turnstile chroniącego formularz;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne, jeżeli będzie to konieczne;
- organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
7. Zewnętrzne zasoby
Serwis może pobierać czcionki lub grafiki z serwerów podmiotów zewnętrznych, w szczególności Google Fonts, Unsplash oraz Wikimedia. Przy takim połączeniu dostawca może otrzymać dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce. Szczegółowe zasady opisują polityki prywatności tych dostawców:
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Ram Ochrony Danych UE–USA albo standardowych klauzul umownych. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach są dostępne w politykach poszczególnych dostawców.
9. Okres przechowywania danych
- dane związane z zapytaniem, które nie doprowadziło do współpracy – przez czas obsługi korespondencji, a następnie zasadniczo nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane związane z umową lub realizowaną usługą – przez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
- logi techniczne – przez okres wynikający z konfiguracji i zasad bezpieczeństwa hostingu, nie dłużej niż jest to niezbędne do zabezpieczenia serwisu i wyjaśniania incydentów.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
- przenoszenia danych – gdy ma zastosowanie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – uodo.gov.pl.
Żądania dotyczące praw można kierować na adres kontakt@gisline.pl.
11. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje mechanizmy techniczne konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony. Mogą one obejmować pliki cookies WordPressa związane z logowaniem i ustawieniami użytkowników administracyjnych oraz mechanizmy bezpieczeństwa Cloudflare Turnstile stosowane do ochrony formularza przed spamem i nadużyciami.
Na dzień aktualizacji polityki Administrator nie wykorzystuje w serwisie Google Analytics, Meta Pixel ani cookies przeznaczonych do profilowania reklamowego. Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone cookies analityczne lub marketingowe, będą uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody, a użytkownik otrzyma możliwość jej łatwego wycofania.
Użytkownik może sprawdzić, usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie mechanizmów niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie formularza lub innych funkcji strony.
12. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Dane przesyłane przez formularz nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania.
13. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, uwierzytelnioną wysyłkę poczty oraz ochronę formularza przed automatycznymi zgłoszeniami. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne.
14. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian funkcjonalności serwisu, dostawców technologicznych albo przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany.